Allgemeines

myAVA folgt dem Windows Standard für die Darstellung, Bedienung und Eingabe von Informationen bzw. Daten. So läßt sich die Benutzeroberfläche in Teilen für jeden Benutzer personalisieren (Anordnung der Symbolleisten, Ausblenden nicht benötigter Befehle in den Menüs, Beibehalten der Größe und Positionierung von Fenstern, Teilfenster können angedockt oder schwebend dargestellt werden).

Die häufigste Darstellung von Daten geschieht mittels einer Tabellenansicht, auch diese können in den meisten Fällen personalisiert werden (Ausblenden nicht benötigter Spalten, Beibehalten der Breite und Reihenfolge von Spalten, Festlegen der Tabellenhintergrundfarbe sowie der Hintergrundfarbe für Preise, Vorspanntexte und Eventualpositionen sowie Ein/Ausblenden der Trennlinie von Zeilen).

Sie können Daten (Positionen, Massenberechnungen und Preisanalysen) zwischen bzw. innerhalb der Module (zwischen Richtpreisverzeichnis bzw. zwischen Ausschreibungen und/oder Abrechnungen) mit den Ausschneiden/Kopieren/Einfügen-Befehlen kopieren bzw. verschieben.

Texte können zweisprachig geführt werden und werden größtenteils mittels eines Texteditors verwaltet. Dieser unterstützt gleichzeitig nicht-formatierte Texte (Ascii) als auch formatierte Texte (RTF). So können Sie beispielsweise Änderungen am Langtext einer Position farblich kennzeichnen und in den Ausdrucken den inhaltlich gleichen, nicht-formatierten Text verwenden. Im Ausschreibungsmodul kann mittels einer Eigenschaft festgelegt werden, ob eine Position mit den normalen oder formatierten Texten gedruckt werden soll, beispielsweise um eine Textpassage hervorzuheben (z. B. fett oder unterstrichen).
Zur Vereinfachung der Textbearbeitung stellt der Texteditor bei Positionen beide Texte (Kurz- und Langtext) in beiden Sprachen (Deutsch und Italienisch) gleichzeitig dar. Langtexte von Positionen lassen sich darüber hinaus in 5 Blöcke einteilen, welche in jeder beliebigen Kombination ausgedruckt werden können.

Eine kontext-sensitive Hilfe kann jederzeit mittels der Hilfe-Taste "F1" aufgerufen werden, Befehle zeigen generell eine Kurzbeschreibung bei Halten des Mauszeigers an.

Darüber hinaus:

• Stammdatenverwaltung (Verwaltung wiederkehrender Daten oder von Vorlagen, z.B. Formelsammlung, Maßeinheiten, Adressen, u. a.)
• Adressbuch (Verwaltung aller Adressen mit detaillierten Eigenschaften, sowie Möglichkeit der Synchronisation mit Microsoft-Outlook oder dem Import aus Textdateien)
• Reportdesigner (Editor für die Drucklayouts der Ausdrucke erlaubt freie Gestaltung eigener Ausdrucke bzw. Detailabänderungen der Standard-Vorlagen)
• Druckprofile (Verwaltung aller Eigenschaften der Ausdrucke, z. B. Betitelung, Druckdatum, Seitennummerierung usw.; Unterteilt in Standard und Benutzerdefinierte; Einstellungen können auch vergabebezogen gespeichert werden)
• Druckvorschau (Ausdrucke können Inhaltsverzeichnis enthalten; Ansicht kann als PDF, RTF u. a. Formate gespeichert werden; Layouts können parallel abgeändert werden um das Ergebnis sofort zu überprüfen)
• Verschiedene Zustatz-Tools (Systemüberprüfung; Liste der Projektvariablen für das Einfügen in Dokumenten; Euro-Umrechnen und Zeit-In-Zahl-Konvertieren)
• Netzwerkfähig (Dateiordner für Stammdaten, Richtpreisverzeichnisse, Benutzerprofil, Dokumentvorlagen, Layoutvorlagen und der Projekte können frei festgelegt werden, auch auf einen Dateiserver - dasselbe gilt auch für die Programm- und Benutzereinstellungen)
• Import aus beliebigen Textdateien (Richtpreisverzeichnisse, Kostenschätzungen, Massenberechnungen und Preise; keine Bindung an spezifisches Format anderer Anwendungen)
• Export als MS-Excel oder OOo-Calc Datei (Richtpreisverzeichnisse, Kostenschätzungen, Massenberechnungen sowie Leistungsverzeichnis-Kurz/Langtext mit vorgegebenen Formeln für das Einholen von Angeboten)
• Unterstützt sowohl Microsoft Office als auch OpenOffice.org (ab Version 2)
• Backup-Funktionalität (Dateikopie kann zu jedem Zeitpunkt erstellt werden, aber auch automatisch beim Öffnen einer Datei oder nach Verstreichen eines festlegbaren Zeitraumes)
• Download von Programmupdates über unsere Internetseite (für registrierte Kunden).
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