Abrechnungen

Abrechnungen dienen um Leistungen nach deren Vergabe abzurechnen. Die Abrechnung wird getrennt von einer Ausschreibung erstellt, und kann unabhängig oder auf Basis einer Ausschreibung erstellt werden. Die Abrechnungen als solche (Baufortschritte) setzen auf die Vergabeverwaltung auf, es können damit separate Abrechnungen (einzelne Gewerke/Firmen) in einer Projektdatei verwaltet werden.

Grundsätzlich stehen die gleichen Möglichkeiten wie im Ausschreibungsmodul zur Verfügung, Funktionen sind aber spezifisch für die Abrechnung ausgelegt.

Die Vergabeverwaltung erlaubt es Ihnen zusätzlich weitere Eckdaten der Vergabe, die Vertragsdaten (Haupt- und Zusatzverträge sowie Dienstanweisungen), die Protokolle neuer Preise (Berechnung aufgrund der als "Neuer Preis" gekennzeichnete Positionen), die Dokumente der Bauausführung (Alle Dokumente des Bauleiters laut Vorlagen der Provinz Bozen; Eingabemaske für spezifische Daten; Einfache Erstellung der Dokumente durch Übersetzen der bereits vorgegebenen Platzhalter (Projektvariablen) sowie, wie erwähnt, die Baufortschritte selbst zu verwalten.

Die Baufortschritte werden durch Angabe des Abrechnungszeitraumes über die Aufmaße der einzelnen Positionen erstellt. Letztere werden in der Massenberechnung eingegeben - Maßbuch, Buchhaltungsregister und Baufortschritt unterteilt in Arbeiten auf Maß, Pauschal, Regie, und Sicherheitskosten auf Maß bzw. Pauschal daraus gebildet. Die Massenberechnung bleibt dadurch erhalten wenn ein Baufortschritt gelöscht werden sollte. Abgerechnete Positionen und Massenberechnung werden automatisch gesperrt und vor nachträglichen Änderungen geschützt. Die Gliederung der Baufortschritte kann wahlweise laut Kostenschätzung oder laut Leistungsverzeichnis erfolgen.

Zum Buchhaltungsregister bzw. Baufortschritt können Anmerkungen frei verwaltet werden (Textanmerkungen, Abzüge oder Zusätze). Diese beeinflussen automatisch den auszubezahlenden Betrag der Zahlungsbescheinigung (Abzüge können in späteren Baufortschritten wieder entfernt werden). Auch kann, wenn diese für ein fremdes Maßbuch (z. B. der Baufirma) erstellt werden, Nummer und Seite des Maßbuches selbst eingetragen werden.

Parallel zur gesamten Abrechnung (Baufortschritte) können Abrechnungen separat für einzelne Teile (Ermittlung laut Kostengliederung oder Massenberechnung) mit weitestgehend denselben Möglichkeiten der gesamten Abrechnung erstellt werden.

Darüber hinaus:

• Erweiterte Zusatzdaten (Bild/Zeichnung, Genauigkeit für die Massenberechnung, Kennzeichnung NP, Prozentsatz des Abgebotes usw.)
• Positionen können gekennzeichnet werden als Arbeiten auf Maß, Pauschal, Regie und Sicherheitskosten auf Maß bzw. Pauschal. Berechnungsgrundlage für das prozentuale Abgebot kann frei auf Positionsebene, auch mit verschiedenen Prozentsätzen, verwaltet werden
• Detaillierte Massenberechnung mit Aufmeßdatum und beliebig vielen Zeilen (arithmetische Ausdrücke, Texte mit/ohne Berechnung und Formeln mit bis zu 5 Faktoren), die mit einer Referenz gekennzeichnet werden können. Zeilen können einem Teilabschnitt zugewiesen werden. Spezielle Funktionen (Zwischensumme; Zuordnung eines Bildes zu jeder Zeile; spezielle Funktionen wie prozentuale Neubewertung, aus Dateien einlesen; Aufmeßdatum abändern auf Auswahl bzw. ausgewählte Positionen)
• Prozentuale Differenz von Soll- und Ist-Masse direkt in der Ansicht der Kostenschätzung bzw. Leistungsverzeichnis sichtbar
• Alle durch den Bauleiter zu erstellende Dokumente der Bauausführung verfügbar
• Verwaltung der Weitervergaben, inkl. Weitervergabeliste (ähnlich der Vorlage W.4)